同人音楽イベントのM3に、サークル参加する場合、「サークルカット」を作る必要があります。
サークルカットは、M3カタログの参加サークル一覧に掲載される、小さなカットです。
凝ったものを作ると、目立つので人目を引くことができますが、1つ注意点があります。
実際、僕が所属していたサークルでは、サークルカットが原因でM3にサークル参加できないことがありました。
そこで今回は、M3のサークルカットに関する注意点について説明します。
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サークルカットが未提出だと、審査落ちする
サークルカットは、M3参加にあたり提出が必須なものとなります。
そのため、これが未提出だと、ほぼ確実に参加サークルの審査に落ちます。
実際、以前僕が所属していたサークルでは、サークルカットが未提出で審査に落ちてしまいました。
幸い、そのときは知り合いのサークルにお願いし、CDの頒布を委託することができました。
「何だ、そんなことか」と言われるかもしれません。
しかし、侮ることなかれ!
サークルカットは、参加費と並んで、サークル参加に必須なものなのです。
参加費の払い込みとサークルカット提出、この2つが完了して初めて、サークルとして参加できる可能性が出てくるのです。
なので、この2つをしっかり提出するまでは油断しない方がいいです。
M3は、年々参加サークルの数が増えてきています。
そのため、応募サークルが全て参加できるとは限りません。
なので、応募に必要なものが揃っていないと、真っ先に審査から落ちてしまうのです。
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いつ使ってもいいものを用意しておく
目立つサークルカットの方が、M3カタログに掲載されるサークル一覧の中で、見つけてもらいやすいためいいとは思います。
また、多くのサークルは、その回のイベントで頒布するCDの内容を書くこともあります。
ただ、この様な作業に夢中になって、もしうっかり提出漏れをしてしまって泣きを見たらもったいないです。
そこで、保険のために、いつ使ってもいいサークルカットを用意しておきます。
つまり、詳しい頒布CDの内容や価格は書かずに、自分たちのサークル名が分かる程度の汎用的なものを作っておきます。
そして、募集が始まったら、まずその汎用版のサークルカットを提出します。
これと参加費の支払いが終わっていれば、審査に必要なものが不備になることはありません。
申し込みの締め切りになるまでは、何度でもサークルカットをインターネットで再提出することが可能となっています。
なので、後からしっかり作ったものに切り替えるようにしてもいいのです。
以前所属していたサークルでは、このような方法で保険をかけていました。
そのおかげで、5年以上の間、1度も審査落ちになることなく参加し続けることができました。
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まとめ
ここまで説明してきたように、サークルカットの提出は、参加費の支払いと同じレベルに大切なものです。
油断して提出漏れになって、サークル参加できなくならないように、最大限注意しましょう。
そのために、保険として汎用的なサークルカットを用意しておくのが、得策です。
是非、試してください。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。